你就是干不过做PPT的

内容简介 · · · · · ·
这是一本实用思维训练书。作者从六大方面,55个具体细节和大量案例的论述着手,帮你养成“一次通关”的逻辑思考力,帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中,快速说明、说服和达成目标。

一个人的工作能力,会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心,用“*后1页”让读者行动起来;发现“问题点”,找出“解决方案”,让你和上司及客户的交流更加轻松!

作者简介 · · · · · ·
下地宽也,日本企业的高级培训师,自1992年起对企业工作环境及员工行为(创造性,沟通能力,意识形态等)进行研究、咨询和培训,著有《逻辑思维,只要五步》《1分钟简报法》等书。

目录 · · · · · ·
第一章 “ 一次成功”的资料都有“共同的特征”!
通过“改变内容结构”来加深读者的理解
01 资料能否一次通过,关键在于“表达顺序”! ...002
02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁? ...006
03 用“1 页”来说明“1 个观点”...010
04 优秀的资料要控制在12 页以内...014
05 汇报资料的关键在于“结果”,说明资料的关键在于“解决方案”...018
06“ 对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3 个视角”...023
07“ 对方重视的信息”是什么?——“ 一次成功”的视角①...027
08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料...031
09 “ 想要表达的信息”是什么?——“一次成功”的视角② ...034
10 “ 目标数字”是多少?——“一次成功”的视角③ ...037
11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法! ...041
12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”! ...045
13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”...051
第二章 用“第1 页”抓住读者的心,用“最后1 页”
让读者行动起来!
“一次成功”的资料一定包含“6 要素”!
14 在资料开头写上“如果同意方案,定能达成目的”...056
15 让对方意识到“如不采纳我的意见,结果会很糟糕”的技巧...061
16 找出目前“最大问题”的技巧...064
17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力! ...069
18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧...074
19 带着疑问对原因进行深入思考,就一定能找到解决方案! ...079
20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来! ...083
21 通过“最短时间”取得“最大效果”!——这就是“最佳方案”...087
22 明确“目标”——将“目的”数值化...091
23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理...095
24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理...099
25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理...103
第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中!
让决策者更容易接受的“封面”“目录”“统一感”
26 熟练使用便笺,让资料的“结构”更加完美! ...110
27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意? ...114
28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧...118
29 “ 整体统一”非常重要!
30 资料的说服力取决于正文的说服力! ...128
31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果...132
32 3 分钟“一次成功”的终极资料——执行总结...136
33 不拘泥于“一次成功”,而是追求第二次成功的情况...140
第四章 让人一目了然的“最强文章”!
不善于写文章的人,就是不善于思考的人
34 有说服力的文章都短小精悍! ...146
35 “ 要点有3 个”——通过“逐条列举”来表达! ...151
36 “ 其他公司成功的案例”极具说服力!——谁都无法否认事实...156
37 “ 之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法...161
38 在括号内给“专业术语”和“IT 用语”添加注释能给读者留下好印象! ...166
第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视!
“4 个图解”和“3 个图表”会带来意想不到的收获!
39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动...172
40 “ 圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切题! ...175
41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适! ...180
42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适! ...183
43 表达“工作流程”时“流程图”最合适! ...187
44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适! ...190
45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”! ...196
46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法...200
47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色...206
48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”! ...209
第六章 越简单的设计越容易让人理解
资料的体例应该通俗易懂,让读者想一口气读完
49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30% 以上的空白”...214
50 减少“线条”,让资料更美观! ...217
51 简洁的资料都善于使用图形! ...220
52 活用蓝色和红色,让资料更直观! ...224
53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次! ...228
54 “ Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣!...233
55 通过“默读 朗读”对资料进行最终确认! ...237
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