别把时间浪费在不值得的人和事上,请收好高效人生的这几条建议

鲁迅先生曾说过:“时间,每天得到的都是24小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量,给懒散的人只留下一片悔恨。”

我们是“懒散的人”吗?当然不是!

我们是勤奋的“小蜜蜂”,只是有时候可能飞错了方向。

这些问题的本质是:我们不善用时间,经常在瞎忙、穷忙。把大量时间浪费在不必要的事情或不重要的人身上。

解决上述问题,可能只需要一个“吃青蛙”法则。

所谓的“吃青蛙”,就是确定自己最需要解决的问题,然后每天先从最重要、难度最大的事情做起。一旦把最棘手、难度最大的问题解决掉,会获得强烈的满足感和幸福感,这一天的其他时间将变得更轻松和游刃有余。

一、明确目标

不谋而动,是所有失败的原因。

在行动之前,要先明确自己的方向、目标,这样才能确定什么是你需要吃掉的“青蛙”。

《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬·柯维曾经说过:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定你的梯子没有搭错地方。”

通常的“碌碌无为”,就是没有把时间用在自己真正需要努力的领域。

如何找到自己需要努力的方向?

强制自己在30秒内回答下面7个问题,了解自己真实的生活状态,明确自己的真实需求和目标。

此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?

此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?

你有答案了吗?

通过这些问题,你应该可以确定目前哪些事情对你最重要。

而只有真正做自己想做的事情、重要的事情,才能有更大的动力和干劲,也更容易有获得感和满足感。

比如,上学时学校的800米测试,当时难倒了很多人,但是毕业之后,出于对健康和身材的自我要求,坚持跑步健身的人却大有人在,其中不乏那些上学时800米不达标的人。

这就是自身内在需求对行动的影响。明确的目标,是推动我们前进的不懈动力。

二、向成功人士看齐,提升关键技能

在明确了目标之后,需要的就是方法,如何才能达成目标?

2.1 向成功人士学习

博恩·崔西在书中介绍了自己的真实案例。

他在最初接触销售的时候,每天付出很多精力,但销售额很不理想,后来他开始跟周围的销售做对比,并问自己:“为什么别人的销售业绩比我好呢?”

后来博恩 · 崔西做的事情改变了他的一生。

他去问周围那些成功人士,为什么他们的效率更高,能赚到更多的钱。他按照他们建议的方法去做,结果立刻显现出来。后来博恩·崔西成长为一名成功的销售精英,然后被提升为销售主管。

当上销售主管之后,他又采用了同样的策略,去问周围那些成功的销售主管们,他们实现卓越绩效的秘诀是什么。按照他们建议的方法去做,果然,很快他就取得了与他们一样卓越的成绩。

博恩·崔西的故事告诉我们:只要学习并运用和成功人士一样的方法去做,就能得到同样的结果。

比如,你想学习长寿,就去学习百岁老人的养生之道;你想成为百万富翁,就去学习富人思维和理财方法;你想培育“学霸”,就去学习学霸家长的育儿秘籍,也可以引导孩子自己去学习“学霸”的成长经历,励志故事等。

我家大宝就是在读过毛坦厂高考状元的故事,看人家晒刷过的卷子高达2米的图片之后,决定自己也要好好刷题的。结果,她曾经一天刷了11张卷子,在1个月内学完一个学期的数语英3门课程并做完3本配套练习。

2.2 提升关键技能

了解了成功人士的成功之道,我们需要找到自己的差距,找到需要提升的关键技能。

我们都知道“木桶效应”。一个木桶能装多少水,不是取决于最长的木板,而是取决于最短的那根木板。

这个“短板”,就是你需要提升的关键技能。如果想越混越好,就要不断精进,努力提升自己。

比如,养生之道,你可能需要学习科学饮食、规律运动、保持良好心态;想赚钱,你可能需要掌握金钱的运动规律、提高财务知识;想“教子有方”,你可能要多学习儿童心理学、认知心理学、教育心理学等方面的知识;想提升领导力,就要在沟通、表达、管理上下功夫。

对于前面提到的,整天忙碌学习,成绩却没有提升的孩子,就要好好想想自己提升成绩的关键点是什么?找到自己擅长的学科,学到极致,拿到高分;对于自己不擅长的科目,则需要有所取舍,设定最低标准,拿到基础分就好。

不要在努力也无法大幅提升的领域浪费时间,这也是提升效率的有效方法。

三、马上行动

不要盲目地等待,时机永远不会“恰到好处”地到来。那些高效能人士身上,最容易识别的特征就是“马上行动”。

在马上行动方面,你需要注意以下3点。

3.1 要事优先

事实上,每个人都不可能做完所有的事情。选一些较小、不太丑的“青蛙”,向后推迟一段时间再吃。把那些最大、最丑的“青蛙”安排在第一时间吃掉。优先处理最艰难、最复杂、最重要的任务。

找到你需要提升的关键点或者每天工作、生活中最重要的三件事,先去完成。这些事情可能有难度,可能很棘手,可能耗费时间。不管怎样,都要先完成这些重要而紧急的事情。

对于学习“三分钟热度”,经常玩游戏、刷抖音而耽误学习的孩子,帮助他制定自己的学习计划,按照要事优先原则,每天早上,先吃掉最难吃的“三只青蛙”(最艰巨的学习任务),然后再去放松玩一会,或者,哪怕玩一天也可以。因为,这最重要的三件事,可能已经解决了他学习上的80%的问题。

3.2 提高专注力

提高效率很重要的一点就是提高专注力和紧迫感。

心理学中所讲的“心流”,就是在高专注力地投入做某件事情时,所产生的兴奋感和满足感。

而高专注力及一定的紧迫感,是有利于产生“心流”的条件。

高科技时代,我们经常被手机、网络打断正在进行的工作,从而浪费更多时间。

解决的方法是:

对于“要事”,我们可以每天集中精力投入3小时去完成。即先持续不间断地连续工作90分钟,期间不要有任何干扰和注意力的分散,然后休息15分钟。

根据我的经验,最好分成3个番茄时间来进行,如果经常被手机或者网络打扰而中断,则这段时间最好断网,或者远离手机。

休息15分钟后,继续全情投入到下一个90分钟的工作。

如果这3个小时,你足够专注和高效的话,通常你一天的重要任务基本完成。剩下的时间,就可以更从容地应对其他事件了。

3.3 学会说“不”

不要把时间浪费在不重要的事情或不重要的人身上。

通过第一部分的问答,你应该很清楚自己内心的真实需求,对于不必要的事和不重要的人,要敢于说“不”。

既不违背自己的意愿,又不失礼节不伤感情地拒绝,才能集中精力做好那些对我们重要的事情。

有舍才有得。

沃伦·巴菲特是全世界最富有的人之一,曾经在分享他成功的秘密时这样说道:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”

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