谁动了我文档?我都知道

文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料,其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中,软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体,需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。

文档的呈现方式有很多种,可以是传统的书面文字形式或图表形式,也可是动态的网页形式。

这份文档中,有浅蓝色背景色部分就是Word中的【批注】功能,那

个被划掉的文字并且后面有带下划线蓝色字部分的文字就是【修

订】那么到底“批注”是什么呢?

“批注”就是当你在看一篇文档的时候,你觉得某一段话、某一个词或

者某f句子,你不是很确定要如何去修改,或者有一些对作者的疑

问,就可以用插入批注的方式给原文作者提醒。

那什么又叫“修订'呢?

假设我是一篇文档的修改者,我一眼就看出来文档中有一个错误,或

是写错字了,或是逻辑错误了,我要詭做修改并且也希望妈的作

者能够清楚的了解我做了那些修改,这就是“修订”。“修订”最大的特

点是可以让文档的原作者,直接看到修改者修改过的位置在什么地

方。

本章小结:批注和修订两个功能是不一样的。“批注”是原作者需要查

看,然后自行决定是否去修改,或者说回复,而“修订”是你可以直接

去选择“接受”还是“不接受”的。

2.对文件进行批注与修订

❶批注和倒丁的礙

我们打开这个“会议安排”的文档,接着单击Word中的【审阅】的功

能区,在审阅功能区里有一个组叫【批注】,另外有一组叫【修

订】0

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