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本书介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析,给出其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧,适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

Excel图表之道:如何制作专业有效的商务图表(典藏版)刘万祥epub+mobi+azw3

作者简介

刘万祥 国内某通信运营商IT项目经理,长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作,具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项认证。其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法,将杂志级水准的商务图表引入到职场办公,追求商务精英式的专业风格,深受网友和职场人士的喜爱。

目  录

第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1

1.1专业图表的特点分析/3

1.2你也能制作出专业的图表/5

1.3突破 Excel 的默认颜色/6

Excel 的颜色机制 / 7

定义自己的颜色 / 8

拾取杂志图表的配色 / 9

自动设置颜色模板 / 10

保存和复制颜色模板 / 11

商业图表的经典用色 / 11

1.4突破 Excel 的图表布局/15

默认布局的不足 / 15

商业图表的布局特点 / 16

商业图表的字体选择 / 18

1.5突破 Excel 的作图元素 / 19

跳出图表的框框 / 19

商业图表的做法分析 / 20

1.6图表专业主义 / 25

细节决定专业 / 25

你的图表够专业吗 / 27

第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29

2.1图表基础知识/30

插入一个图表 / 30

掌握图表元素 / 31

随心所欲格式化图表元素 / 33

制作一个商业周刊风格的图表 / 38

2.2高效图表操作技巧/41

向图表追加数据系列 / 41

选择难于选择的数据系列 / 42

让 F4 键完成重复的设置任务 / 43

改变数据系列的图表类型 / 44

删除辅助系列的图例项 / 45

快速复制图表格式 / 45

跨电脑复制自定义图表类型 / 46

理解时间刻度 / 47

将图表锚定到单元格 / 48

照相机的用途 / 49

2.3Excel 图表缺陷及补救/53

反转条形图的分类次序 / 53

让曲线图从Y 轴开始 / 54

设置图表的互补色 / 54

解开散点图的困惑 / 56

2.4作图数据的组织技巧/60

原始数据不等于作图数据 / 60

作图前先将数据排序 / 60

将数据分离为多个系列 / 62

将数据错行和空行组织 / 63

2.5利用辅助数据的作图技巧/64

自动绘制参考线 / 64

显示汇总的数据标签 / 65

突出标识特定的数据 / 66

占位 / 66

模拟坐标轴、网格线 / 67

第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69

3.1常见图表效果的实现 / 70

隔行填色的网格线 / 70

粗边面积图 / 74

处于最前面的网格线 / 75

只有刻度线的 Y 轴 / 77

切割背景图片的饼图 / 77

半圆式饼图 / 79

Web 2.0 风格的图表 / 80

3.2单个图表的处理 / 84

处理图表中的超大值 / 84

不同数量级的趋势比较 / 86

不同数量级的分类比较 / 87

避免凌乱的曲线图 / 89

避免负数的标签覆盖 / 90

居于条形之间的分类轴标签 / 92

手风琴式折叠的条形图 / 93

3.3系列组图的处理 / 96

清晰的小而多组图 / 96

引人入胜的图表故事板 / 98

渐近明细的图表呈现 / 100

分解树图表 / 101

Dashboard 式图表 / 102

第 4 章 高级图表制作 / 103

4.1瀑布图 / 104

瀑布图做法 / 105

横向瀑布图 / 107

穿越 X 轴的瀑布图 / 108

4.2不等宽柱形图 / 109

分组细分法 / 110

时间刻度的面积图 / 111

多度量的不等宽条形图 / 113

细分市场份额矩阵 / 114

4.3滑珠图 / 115

4.4热力型数据地图 / 117

地图图形的准备 / 118

地图模型的构建 / 119

地图工具的使用 / 122

4.5气泡型数据地图 / 123

4.6制作动态图表 / 126

辅助系列法 / 126

动态名称法 / 128

选择器的制作 / 130

动态图表标题和标签 / 132

预置式动态图表 / 132

动态图表的演示 / 134

4.7基于地图选择的动态图表 / 135

4.8 Bullet 图表 / 139

4.9 Sparklines 图表 / 143

4.10TreeMap 图表 / 144

4.11Motion 图表 / 146

第 5 章 选择恰当的图表类型 / 147

5.1一份图表的产生过程 / 148

5.2图表的基本类型及其选择 / 150

5.3图表类型选择辨析 / 154

5.4实绩与预算比较的图表选择 / 156

5.5百分比数据比较的图表选择 / 159

5.6图表类型选择的误区 / 161

频繁改变图表类型 / 161

过于复杂的图表 / 162

误导和欺骗的图表 / 162

错误的图表 / 164

不必要的图表 / 166

第 6 章 图表设计与制作原则 / 167

6.1最大化数据墨水比 / 168

什么是数据墨水比 / 168

最大化数据墨水比 / 169

把握平衡 / 171

6.2图表中的颜色运用 / 172

6.3设计原则 C.R.A.P / 175

6.4图表制作原则 / 177

6.5形成自己的图表风格 / 180

第 7 章 数据分析人士的最佳实践 / 181

7.1把 Excel 设置到得心应手 / 182

7.2规划好分析工作体系 / 184

7.3为分析底稿添加备注说明 / 186

7.4把 Excel 图表导入到 PPT / 187

7.5商务型 PPT 的一般规范 / 189

7.6分析报告的发布和归档 / 192

7.7定期做好备份 / 193

7.8数字并不是一切 / 194

附录A / 195

A.1Excel2007/Excel2010 在图表方面的变化 / 196

A.2图表伴侣工具 / 199

A.3图表博客和网站 / 202

A.4图表相关书籍 / 204

A.5商业杂志网站 / 205

A.6设计网站 / 206

参考文献 / 207

前  言

2008 年初,出于一个偶然的决定,我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构,不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下,这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客(http://ExcelPro.blog.sohu.com)。不少读者纷纷建议我写一本书,以便更系统地总结和分享经验,但当时我没敢贸然动笔,想先多多积累和沉淀再说。

经过一年多的整理和积累,我在 2009 年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同,虽然各种图表的做法已经稔熟于心,但要形诸简洁、清晰、规范的文字,实在并非易事。6个多月的业余时间写作,个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后,历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段,以及反反复复的修改,最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美,但我已倾尽全力地为读者负责,希望做到了无愧于心。

免费在线读

你的图表够专业吗

通过前面的介绍,我们可以看到,只用我们再熟悉不过的Excel,一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术,只在于我们是否真想做出专业的图表,是否愿意花一点点的时间去改变一下──这就是专业主义的态度。

在日本学者大前研一眼里,专业主义态度是今天职场人士的一种必备素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解,其中有三段话,值得仔细阅读并理解其中的深意:

· 专家要控制感情,并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念,而且无一例外地以顾客为第一位,具有永不厌倦的好奇心和进取心,严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才,我才把他们称为专家;

· 商务专家应该是这样的人:他们绝不认为自己的本领是绝对的,而是准备花费一生的时间去磨砺自己,并且乐此不疲;

· 职业化的专家讨厌马马虎虎的工作,因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳,即使年事已高,也要亲临一线;即使报酬微薄,也会尽心竭力。

这正是我所欣赏的专业主义态度,它不只是要你拥有专业的工作技能,更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种,只在于专注与敬业,无论所从事的工作多么卑微,我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美,就是不简单。

把这种专业精神落到图表上,就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技,要做到极致专业却并不容易,我们会遇到多方面的挑战。

 

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