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新编Office 2016应用大全(实战精华版).azw3

内容简介

本书由浅入深、循序渐进地讲解了Office2016各大组件的相关知识,分别从Office入门、综合实训、各大组件的协作与共享、Office使用技巧几个方面进行了详细的介绍。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户,也适合大中专院校的学生阅读,还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

目录

前言

第一篇 Office 2016基础篇

第1章 Office 2016快速入门 002

1.1 Office 2016中文版组件 003

1.1.1 认识Word 2016 003

1.1.2 认识Excel 2016 003

1.1.3 认识PowerPoint 2016 004

1.1.4 认识Access 2016 004

1.1.5 认识Outlook 2016 005

1.1.6 认识Publisher 2016 006

1.2 Office 2016新功能 006

1.3 Office 2016的安装与卸载 008

1.3.1 Office 2016的安装 008

1.3.2 Office 2016的卸载 010

1.4 使用Office 2016自带帮助文件 010

第2章 Office 2016的操作界面 012

2.1 认识Office 2016的功能区 013

2.1.1 Office 2016的功能区介绍 013

2.1.2 “文件”选项卡 013

2.1.3 快速访问工具栏 014

2.1.4 标题栏和状态栏 014

2.2 对快速访问工具栏进行设置 015

2.2.1 调整命令的顺序 016

2.2.2 改变快速访问工具栏的位置 016

2.2.3 增删快捷按钮 017

2.2.4 批量增删快捷按钮 018

2.3 对功能区进行设置  019

2.3.1 设置功能区提示信息 019

2.3.2 自定义功能区显示信息 021

2.3.3 隐藏或显示功能区 023

2.3.4 将当前功能区设置应用到其他计算机 024

第3章 文档的基本操作 025

3.1 新建与打开Office 2016文档 026

3.1.1 创建新文档 026

3.1.2 使用模板创建文档 027

3.1.3 打开文档 028

3.1.4 快速打开常用文档 028

3.1.5 以副本的方式打开文档 029

3.1.6 以只读方式打开文档 029

3.1.7 在受保护视图中查看文档 030

3.2 灵活操作文档窗口  031

3.2.1 缩放文档内容 031

3.2.2 拆分文档窗口 033

3.2.3 并排查看文档 033

3.2.4 显示文档结构图和页面缩略图 034

3.2.5 切换和新建文档窗口 035

3.3 将文档转换为其他格式  036

3.3.1 将文档转换为Web页面 036

3.3.2 将文档转换为PDF或XPS格式 037

3.4 保存文档  039

3.4.1 使用“另存为”对话框保存文档 039

3.4.2 设置文档的自动文档恢复功能 039

3.4.3 设置默认的保存格式和路径 040

3.5 Word中的5种视图方式  041

3.5.1 阅读视图 041

3.5.2 页面视图 042

3.5.3 Web版式视图 043

3.5.4 大纲视图 043

3.5.5 草稿视图 044

第二篇 Word 2016应用篇

第4章 Word文本的输入和格式编排 048

4.1 在Word中输入文本 049

4.1.1 输入普通文本 049

4.1.2 插入日期和时间 049

4.1.3 插入特殊符号 050

4.1.4 快速输入公式 051

4.2 文本的基本操作 052

4.2.1 快速选择文本 052

4.2.2 粘贴的类型 056

4.2.3 文本的剪切 057

4.2.4 文本的复制 057

4.2.5 文本的删除 058

4.2.6 插入和改写文字 058

4.3 文字和段落格式的灵活应用 059

4.3.1 灵活应用文字字体和字号 059

4.3.2 灵活应用文字字形和颜色 061

4.3.3 灵活应用文字底纹效果 062

4.3.4 灵活应用文字下划线效果 063

4.3.5 灵活应用文字待删除效果 064

4.3.6 灵活应用段落对齐方式 065

4.3.7 灵活应用段落缩进 066

4.3.8 灵活应用行间距和段间距 069

4.4 项目符号和编号的灵活应用 071

4.4.1 引用项目符号和编号 071

4.4.2 自定义项目符号和编号 072

4.5 特殊的中文版式 075

4.5.1 将文字竖排 076

4.5.2 文字的纵横混排 077

4.5.3 创建首字下沉效果 078

4.5.4 制作联合文件头 079

4.5.5 合并字符 080

4.5.6 制表符的妙用 080

4.5.7 提取文档目录 081

4.5.8 为中文注音 083

4.6 创建Word样式 084

4.6.1 创建自己的Word样式 085

4.6.2 将段落样式快速应用到其他段落 086

4.6.3 修改段落样式 087

4.6.4 将当前文档的段落样式应用到其他文档 088

4.6.5 使用样式集 090

第5章 图文结合与表格的使用 092

5.1 图片的使用和调整美化 093

5.1.1 在Word文档中插入图片 093

5.1.2 在Word文档中插入联机图片 093

5.1.3 在Word文档中插入屏幕截图 095

5.1.4 对图片进行裁剪 095

5.1.5 旋转图片和调整图片大小 097

5.1.6 调整亮度和对比度 098

5.1.7 为图片应用样式 099

5.1.8 调整图片色彩 099

5.1.9 图片的艺术处理 100

5.1.10 为图片去除背景 101

5.1.11 调整图片版式 102

5.2 自选图形的使用 104

5.2.1 插入自选图形 104

5.2.2 更改自选图形形状 106

5.2.3 在自选图形中添加文字 106

5.2.4 为自选图形应用样式 107

5.3 SmartArt图形的使用 108

5.3.1 插入SmartArt图形并添加文本 108

5.3.2 在SmartArt图形中添加形状 109

5.3.3 SmartArt图形布局的调整 110

5.3.4 为SmartArt图形应用样式和颜色 110

5.3.5 自定义SmartArt图形样式和颜色 111

5.4 在Word文档中插入并美化表格 112

5.4.1 在Word中插入表格 113

5.4.2 手动绘制表格 114

5.4.3 将文本转换为表格 115

5.4.4 单元格的插入与删除 115

5.4.5 一次插入多行或多列 117

5.4.6 单元格的合并与拆分 118

5.4.7 表格的拆分 119

5.4.8 调整单元格内文字的对齐方式与方向 120

前言

Office 2016都来了,你还在用Office 2003?

  Office 2016这套全新桌面应用套件的最大特点是与全新操作系统Windows 10以及云服务Office 365深度整合。新版套件推动Office从原先的单独生产力软件套件转型为一套完整互联的应用与服务,为现代办公、协作与团队工作打造。

  作为一款常用的集成办公软件,它具有操作方便和容易上手等特点,然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握Office各大组件在办公领域的运用技巧,笔者根据多年的实践经验,编写了这本Office 2016应用大全,围绕Office各大组件在办公领域的应用,针对办公用户的需要进行讲解,帮助读者快速掌握Office各大组件在文档、表格、幻灯片等各个办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。

  本书内容

  本书分为6篇21章,第一篇为Office 2016基础篇,包括第1~3章,主要介绍了Office办公组件操作界面、共同操作等。第二篇为Word 2016应用篇,包括第4~7章,主要介绍了Word文本的输入和格式编排、图文结合与表格的使用、美化和规范文档页面以及审阅与打印文档。第三篇为Excel 2016应用篇,包括第8~12章,主要介绍了Excel表格的基本操作和表格的美化、公式与函数的运用、表格数据的分析与管理、使用图表直观展示数据、工作表的打印与共享。第四篇为PowerPoint 2016应用篇,包括第13~16章,主要介绍了演示文稿的基本操作、使用动画让演示文稿动起来、调整演示文稿的整体风格、幻灯片的放映与输出。第五篇为Access 2016应用篇,包括第17章,主要介绍了Access 2016数据库基础。第六篇为Office 2016操作技巧篇,包括第18~21章,主要介绍了Office三大组件的协作与共享、Word 2016办公技巧、Excel 2016办公技巧和PowerPoint 2016办公技巧等内容。

  本书特色

  图文结合,通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图解说,使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Office各大组件中的位置,更加容易理解。即使从未使用过Office的用户,也可以快速上手。

  实例丰富,实践性强。本书在讲解中配以大量实例,使用户可以边阅读边操作,通过实例让用户掌握Office各大组件中各个命令的使用方法,更加容易掌握。

  内容充实,全面系统。本书囊括了Office各大组件,从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint,再到Access 2016数据库,对这几大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。读者可登录华章官网www.hzbook.com下载书中实例资源。

  读者对象

  想要学习Office知识的零基础学员;

  初步掌握了Office简单技巧,想要进一步提高的学员;

  各大中专院校的在校学生和相关授课教师;

  在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员;

  企业和相关单位的培训班学员。

 

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