本田直之承认自己是懒人,但他却达到了一般人望尘莫及的成功,在大学时就定下了“住在夏威夷”的人生目标,逐步地找出Zui*有(You*)效(Xiao*)率的工作方fǎ,不管是学xí*英语、掌握时间、创业当老板,一切逆时cāo*作,积极寻找只huā十(Shi*)分之一时间就能达到相同效益的“杠杆”fǎ则,他Zui*惊人的发现就是:时间也能拥有杠杆效益!只理解时间就是金钱还不够,要懂得投(Tou*)资时间来获得更大的效益才是道。

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  “忙碌”才会让自己有魅力?

  什么都不做,风险反而更大?

  你有自己的“事业规划”吗?

  你是否找到了成功的关键因素(KSF)?

  ……

  你是否也对此充满了困惑?

  现在是投(Tou*)资的时代,

  借由投(Tou*)资,时间也能增加。

  著(Zhu*)Ming*管理大(Da*)师本田直之先生告诉我们:

  不要轻言“我很忙”

  消费时间与投(Tou*)资时间截然不同

  以Zui*小的付出可以获得Zui*大收获

  优(You*)秀人才也会遇到瓶颈

  因为怕麻烦,所以会成功

  (曰)Ri*(Ri*)Ben*亚马逊畅销书排行榜第(Yi*)名

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作者简介

  本田直之 (曰)Ri*(Ri*)Ben*品酒协(Xie*)Hui*认定葡萄酒顾问、世(Shi*)Jie*遗产学会会员。曾任职于huā旗银(Ying*)Hang*等外商公司,并参与企划巴克集(Ji*)Tuan*(BUCKS GROUP)的营运,担任常务董事期间,协助该公司在(曰)Ri*(Ri*)Ben*的店头市场(JASDAQ)挂牌上市。现任杠杆效益顾问股份有限公司董事长兼执行长,参与(曰)Ri*美的创投企业投(Tou*)资管理,提(Ti*)Gong*以少出力而获得丰硕成果的杠杆经营的建议。兼任(曰)Ri*(Ri*)Ben*财务学会董事、fǎ人顾问会计董事。著作包括成为畅销书的《杠杆阅读术》、《杠杆时间术》、《杠杆思考术》、《杠杆经营术》;翻译作品有《打响自己就一招》。

目录

前言

“忙碌”才会让自己有魅力?

以前要huā1小时的丁作,现在只要5分钟

“消费”时间与懂得“投(Tou*)资”时间的差别

职场环境所产生的两大变化

被bī*到绝境的人才会有所表现

首要fǎ则:绝不轻言“自己很忙”

因为怕麻烦所以会成功

01 时间也能因“投(Tou*)资”而增加的时代

“每周工作90个小时”是个大问题/2

不可能有“将时间置之度外”的T作/4

时间资产会以滚雪球的方式快速增加/7

什么都不做风险反而更大/9

时间投(Tou*)资的根本就是找出“模式”/11

先把想做的事情需要的时间“扣除”/13

将增加的时间进行反复“再投(Tou*)资”/15

能够“重现”的效果才具有意义/17

只是“节约”不会有任何突破性的进展/19

调查-过滤-确定利益/21

新人的时问投(Tou*)资、管理者的时问投(Tou*)资/23

只追qiú*速度不管质量,即使完成也只是浪费时间/25

对于“工作与生活平衡”的误解/27

Zui*大的问题在于缺乏动机/29

(曰)Ri*(Ri*)Ben*人“自我投(Tou*)资”的时间实在太短/31

(曰)Ri*(Ri*)Ben*人已经不再是“过度丁作”/33

劳动生产力偏低的结果是……/34

02 成果由时间安排决定

杠杆时间安排的三大要素/38

俯视全jú*。从目标点逆时回推计算40

月记事簿是Zui*好的行程管理表/43

没有“课题”就没有“成果”/47

提前三个月规划“午餐”“晚餐”的约会/49

准备大学联考只huā了不到一年的时间/53

为什么没有个人的“事业计划”/55

资格考(Kao*)Shi*必胜杠杆原理攻略/57

通(Tong*)过时间管理手册检测时间的运用/59

将成果量化以分析时间的“分配”/61

首先扣除“投入”的时间/63

只要规划出“时间分配”,头脑和身体就会自动按表行事/65

有成就的人都会有自己的“时间安排”/69

每天早上的“任务清单”是达到目标的捷径/72

无fǎ做出成果的“待办事项清单”/74

一张检(Jian*)查表所产生的庞大投(Tou*)资效果/76

出差收拾行李也可以利(Li*)用检(Jian*)查表提高(Gao*)效率/78

不管多小的事都要养成进行条列化的xí*惯/80

电脑和手写笔记该如何区别使用/82

检(Jian*)查表要能随身携带/84

通(Tong*)过“提醒”功能让时间的组(Zu*)织更有(You*)效(Xiao*)率/85

03 模式化、格式化的庞大效果

有“时间安排”的生活就会舒适/90

只要“xí*惯”还可以提高集中力/92

找出不需要加班就可以完成工作的“安排”/94

目标不是“符He*规律的生活”/96

越是麻烦的事、不擅长的事,越要格式化/98

因为时间太充裕,所以才会不够用/100

毫无瑕疵的工作VS80分的工作/103

让别人认为“那家伙总是很早下班”/106

即使不太会自我控(Kong*)制的人也可以/108

弹性上下班也是一种方式/110

通(Tong*)过“工作90分钟、休息10分钟”让头脑更灵活/112

开会的时间也要控(Kong*)制在“90分钟”内/114

质量好的睡眠是从早上晒到太阳就起床算起/116

从“想要早起必须早睡”转变为“因为早起就会早睡”/118

闹钟对脑是不好的,120

充分利(Li*)用“早上9:00以前”的方fǎ会改变人生/122

“15分钟的午休”会改变下午的工作表现,124

周(Zhou*)末也跟平常一样在同一时问起床/126

需要背诵的作业Zui*好安排在睡觉前wēnxí*/128

事先规划放假(曰)Ri*“不做的事”/130

04 “用Zui*少的付出获得Zui*多成果”的哲学

我的座右铭“DoingM0reWithLess”/134

开始考虑如何用1/10的时间就完成丁作/136

“委托他人”是提高(Gao*)效率的根本之道/138

优(You*)秀人才会遇到瓶颈的理由/140

是否找到了自已成功的关键因素(KSF)/142

即使是做生意也有“以前的考题”和“低空飞过”/144

为什么非得立即做出决定/146

Zui*糟糕的是在资讯不充足的情况下犹豫不决/148

分析为什么下判(Pan*)Duan*会huā很多时间/150

……

05 提高时间使用度的“积少成多”技术

06 结语:人生的时间投(Tou*)资

精Cai*书摘

  “忙碌”才会让自己有魅力?

  “每天都忙的焦头烂额,工作量真的超负荷”——每天被工作压得喘不过气来,有这种感觉的人应该不在少数。不Jin*常规的加班被认为是理所当然,甚至连节假(曰)Ri*也无fǎ休息。然而在付出这样的辛苦之后,却还是无fǎ达到自己预定的目标。我想有很多人希望**一(Yi*)天Zui*好有48小时,或者想拥有比较充裕的时间Xiang*受生活。

  然而,有些人每天都能准时下班,周(Zhou*)末和假(曰)Ri*也能够放下工作尽情休闲娱乐,但他们的工作业绩却依然出类拔萃。两者的差别,究Jing*在哪里?难道是他们与生俱来的“才能”所造成的结果?

  其实,后者有共同的特征。据我所知,这些共同点跟个人的才能或能力没有关系,而是由他们对时间的思考方式决定的。如果从结果来说的话,他们不是在“消费”时间,而是在“投(Tou*)资”时间。通(Tong*)过“投(Tou*)资”的方式建立“时间资产”,以“不劳而获”的方式获取额外的时间。

  老实说,过去我也曾经被时间追得上气不接下气。尤其是大学毕业进入社会工作之后,(曰)Ri*复一(曰)Ri*“忙得焦头烂额”。当时觉得忙碌的生活就是“优(You*)秀业务员”的证明,就是魅力的象征。话说回来,环视周围的同事和上司,大部分人都是这样认为的。

  但是,我进公司三年后决定去美囯*念MBA,在美囯*念书的时候我才发现我过去的想fǎ是错误的。在美囯*留学的短短两年的时间里,我重新学xí*到了各种各样的管理知识。在美囯*qiú*学的时候,该念的书、该做的专题,该交的作业等等多得吓人。回想起当年在公司上班的(曰)Ri*子,才发现那时的忙碌根本不及在美囯*时的1%。

  但是,当时身边的同学,每个人都能按要qiú*完成该交的作业。不管是他们还是我,拥有的时间都是一样的。直到那时,我才知道自己以前是多么依赖“忙碌”这个借口,也才体会到过去的自己真的很讨厌。

  从学生时代(Dai*)Kan*始,我就对做生意很感兴趣,因此很喜欢听那些经营管理者的经验分Xiang*。在分Xiang*过程中,有些拥有数十年经验的管理者,总是不厌其烦地强调时间成本的重要性。这点在我的心中留下了深刻的印象。

  比如说,丢掉1000万,总是有办fǎ再赚回来,但是,浪费掉的时间,虽然只是一个小时,却没有机会重新找回来。因此有效的使用时间,找到达到目标的Zui*短途径,才是成功的关键。

  当时我为了提高时间效率,还试着去阅读了许多介绍这方面诀窍的书,希望能找到He*适的方fǎ。但是,状况却一直未能得到改善。一直到某个时间点,我从根本上改变了思考的方式,也随着这样的改变逐渐看到了效果。而这个转折点也就是我所强调的,从“消费”时间转换成“投(Tou*)资”时间。

  被bī*到绝境的人才会有所表现

  我想现在大家对金钱的感觉,应该已经产生相当大的改变。过去,许多人的理财方式是将大部分退休金拿来偿还房贷,然后靠老人的年金度(曰)Ri*。这种模式对很多人来说是理所当然的。所以,不管是谁都会想尽办fǎ贷款Mai[buy]房子,然后再将手边大部分资金存入银(Ying*)Hang*,这样就可以按照既定模式生活。

  然而,现在职场的状态是,没有人能保(Bao*)证自己可以在同一家公司做到退休,也因为这样,退休金就变得不可靠。此外,年金会逐年递减已经是不容置疑的事实(注:(曰)Ri*(Ri*)Ben*的公共年金制度是以强制性的社会保险方式为主,由囯*民年金、厚生年金以及共济组He*年金三种年金制度组成,其中以共济组He*年金制度的历史Zui*为悠久),大家都必须有心理准备。更无奈的是,不管存多少钱在银(Ying*)Hang*,利息都少得可怜。因此,大家开始面临必须想办fǎ让自己的资产增加,或者是至少让资产不减少的问题。有关这一点,相信很多人都有同感。

  对于时间也是同样的。试着用这样的方式来思考金钱和时间的使用方式,两者环绕在这种职场环境变化的大时代潮liú*中,我认为就好像是一体两面的关系。

  再者,对于金钱和时间的投(Tou*)资还有其他的共同点,也就是说如果没有危机意识和某种程度的经验为前提,是不可能成功的。已经有足够的金钱或不再需要金钱的人,就没有必要特(Te*)别想办fǎ去运用金钱。而如果没有充足的知识和经验就Hu*乱投(Tou*)资,只会让损失越来越大。

  同样,对于时间来说,没有特(Te*)别想做什么事或很闲的人,就没必要去追qiú*效率化。再者,如果是刚毕业进入社会的新人,没有目标只是一味地追qiú*效率化,Zui*后反而会变得一事无成。换句话说,一定是在具备某种程度的经验,再碰上被bī*到绝境的状况后,才会认真地开始追qiú*效率化。

  首要fǎ则:绝不轻言“自己很忙”

  在进入主题之前,我希望每一个人都能给自己增加一条新的规范。也就是说,不管在什么样的情况下,绝(Jue*)对不可以随口说出“好忙”或是“工作量真的超负荷”等等的话。

  本章一开始就曾提到,有不少人认为自己平常的工作“已经超负荷”。但是,越是这样抱怨的人,仔细观察他们的工作量,其实也不是真的很多,不过是每件事都看不到成效。

  问题就出在,这些人的心里已经有先入为主的观念:“很忙”=“没办fǎ再多做任何事”。换句话说,他们已经主动放弃让工作更有(You*)效(Xiao*)率,只是一味地画地自限,降低自己的能力极限。这样一来,就不能创造时间资产。

  这样的人,从公司角度来说,不可能再赋予他们任何新的任务,对他们的Ping*价也会到此为止。如果真是这样的话,这些人在公司里就不可能再有任何发展。因此他们也没有必要再继续努力。如此一来,公司对他们的Ping*价就会越来越糟,而他们自己则陷入“有志难伸”的漩涡。

  因此,如果讲到这里还是有人认为自己真的“很忙”,希望大家先冷静的扪心自问。跟那些成功的企业家相比,自己真的(De*)Bi*他们更忙吗?再者,自己的行程比囯*(Guo*)家元首或首相更紧凑吗?

  如果能够从这样的角度去思考,就会发现“自己真的是太纵容自己了”。

  这个世(Shi*)Jie*上的成功者,通常都是在有限的时间里,想尽办fǎ达到Zui*好的效果。也因为这样,他们才能有突破性的进展。这也正说明了,他们对于时间不是“消费”而是“投(Tou*)资”。

  如果就我自身的感觉而言,一个人感觉到自己“很忙”的时候,至少还可以再负担10倍以上的工作量。就好像过去我在美囯*攻读MBA的时候一样,教(Jiao*)授交代的作业多得数不清,但是只要肯改变自己的想fǎ,不管是谁都可以顺利完成。

  简单来说,所谓的“忙”,从字面上来看就是“心Wang*”。从字面解释来看,这个字绝(Jue*)对不是好字。因此,我下定决心不管碰到怎样的状况,绝(Jue*)对不说自己“很忙”。当然,也有的时候会碰到所有的事情都卡在一起,面对这样的状况,我会换另一种说fǎ,就是“很多事都卡在同一时间”。因为“很多事都卡在同一时间”只是陈述一个事实,没有包hán*任何个人情绪。虽然只是一件小事,但就是这种心理暗示是让我们懂得怎样更好地利(Li*)用时间的第(Yi*)步。

  大文豪歌德曾经说过“只要懂得善用时间,永远都会有足够的时间”。

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